Kundenservice heute – ein Beispiel, wie es nicht laufen sollte

Schönes Thema, da möchte ich gerne eine eigene Erfahrung beisteuern:
Ich habe mir Anfang 2021 eine neue Webcam gekauft fürs Homeoffice gekauft, bei Alternate. Das Ding ist nach nicht mal zwei Wochen kaputtgegangen. Keine Ahnung, was da genau passiert ist, sie stand nur normal auf dem Bildschirm rum und wurde halt hin und wieder benutzt. Hatte den Verdacht, dass sie irgendwie den Strom aus meinem aktiven USB-Hub nicht vertragen hat oder so, keine Ahnung. Na ja, hab Alternate eine Mail geschrieben und mehrere Wochen auf eine Antwort gewartet. Irgendwann hab ich dann mal angerufen und ziemlich lange in der Warteschlange verbracht (>30 Minuten) bis ich einen Mitarbeiter erreicht habe. Just in diesem Moment (kein Scherz) erhielt ich auch die Antwortmail. Ich sollte die alte Webcam zurückschicken und würde dann eine Neue erhalten, aber nur unter dem Vorbehalt, dass der Hersteller das von Alternate als Garantiefall annimmt, ansonsten würde mir die zweite Webcam in Rechnung gestellt. Im Endeffekt hat es mehr als 6 Wochen gedauert und dann hatte ich eine neue Webcam.

Zum Vergleich, ich hatte im gleichen Zeitraum auch eine neue Tastatur bestellt, mit beleuchteten Tasten, allerdings bei Amazon. Bei dieser Tastatur hat eine Taste nicht geleuchtet. Ich hatte in weniger als 24 Stunden eine neue Tastatur auf meinem Schreibtisch und das ohne, dass ich die kaputte überhaupt schon losgeschickt hätte und ohne irgendwelche Androhungen, dass ich die zweite vielleicht auch noch bezahlen müsste.
Ich finde Amazon auch eher doof und würde ja gerne auch mehr bei kleineren Läden kaufen, aber wenn das so läuft wie bei Alternate, dann sollte man sich, ehrlich gesagt, auch nicht wundern.

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Erinnert mich gerade an eine E-Mail von Brick Loot. Die schreiben immer total lustige Texte zu den Bestellungen oder Newsletter, etc.

In der einen stand dann in etwa, dass die in ihren Capes herumgebrannt sind um die Bestellung fertig zu machen, wenn man ein Foto sehen will, soll man Bescheid sagen.


Hab natürlich gesagt, klar will ich das sehen :joy_cat:

Fand ich voll super :heart_eyes:

Ein anderer Typ, bei dem ich häufig bestelle, hat mir nen Gutschein gegeben, weil ich ihn auf nen Typo aufmerksam gemacht hab in seinem Newsletter und er hat extra Teile dazu gepackt, wenn man halt Monate warten musste, bis er alles fertig hatte. Müsste er nicht tun, ich weiß der macht das quasi alleine und das dauert halt ewig, weil es da kaum Leute gibt, die das dauerhaft machen im Fandom und er auch noch beste Qualität macht. Da hat man halt Verständnis, dass jemand seine Lebenszeit opfert für sein Hobby. Macht er aber trotzdem :slight_smile:

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Ist vielleicht ein bisschen Offtopic hier, aber ich gehe dieser Tage dank der DHL (und ja, auch ein wenig meiner eigenen Dummheit) durch die Hölle.

Ich habe mir aus China einen MiSTER Klon bestellt weil ich über die Feiertage emdlich mal wieder alte Konsolen Spiele zocken wollte.

Also flux zur Bestellung und habe 2 Versandoptionen. 4PX für 14€ und DHL für 35€. Nach kurzer Recherche und einigen Problemen mit 4PX kurz geschluckt und die sichere Bank gewählt.

Dann Schock 1: das Paket kommt am 27.12. Also leider etwas zu spät für unterm Baum (nicht so schlimm) und ich bin da nicht zuhause (das ist schon schlimmer). Aber ich hab ja mit der guten DHL bestellt, und nicht 4PX oder - Gott bewahre - dpd (das Fass lass ich lieber zu). Also flux geschaut was meine Optionen sind…Packstation? Alles klar nehmen wir. Allerdings war das schon komisch, da ich eine Postnummer angeben musste, was ich gefühlt 9 Jahre nicht mehr musste. Nichts dabei gedacht und meine olle goldene DHL Karte gezückt, Nummer angegeben und mich sehr, sehr zufrieden gefühlt. Das war Fehler Nummer .

Tage später: letzten Sonntag genau kamen Zollinformationen. Gut damit habe ich gerechnet und bin auf ca. 25- 30€ gekommen. In der Mail stand was von 54€ und dem Hinweis das schnell zu erledigen weil es sonst zu Verzögerungen kommen kann. Ich hab echt 3 mal geschaut ob das Scam ist. War es nicht. Habe auf die Mail geantwortet weil ja Sonntag Abend war…hmm noreply heißt wirklich das ich da nicht antworten sollte. Ok ich rufe da morgen an.

Am nächsten Morgen, Montag 7:00uhr, Ferien. Anruf einer mir unbekannten Nummer, ich im Halbschlaf drücke sie weg, 1min später nochmal. Wütend das Handy aus gemacht und nochmal rum gedreht. Später google ich die Nummer und oh, das war DHL. Ich rufe also zurück und gebe nach 35min Warteschlange auf. Ging bestimmt um den Zoll…also was tun? Ich schlucke die Kröte und zahl den Zoll. Hier hat der Verstand bereits ausgesetzt. Den Anruf nicht anzunehmen war sehr wahrscheinlich Fehler Nummer 2.

Und nun das beste…mein Paket sollte nun doch am 24. (vielleicht?) ankommen.

Und tatsächlich: am 24.12. 15:30 kriege ich die Mail, das die Sendung in der Packstation liegt, mit dem Standard Hinweis das Paket innerhalb von 7 Kalendertagen abzuholen sonst geht es zurück zum Absender…in China…egal. ich geh also abends gg 7 nochmal los und will mein Paket holen. Nur habe ich nicht den erforderlichen Abholcode im Briefkasten. Egal wird sicher irgendwo online sein.

An der Packstation angekommen wurde ich eines besseren belehrt. Genaues Lesen ergab. Code ist im Briefkasten oder in der DHL App. Verzweifelt App runter geladen und auf Abholung gedrückt. Muss ich noch freischalten. Okay? Drauf geklickt. Um das freizuschalten wird mir postalisch ein Code zugeschickt, bitte die Adresse prüfen…und was soll ich sagen? Ich war in den letzten 9 Jahren umgezogen. Die Adresse also korrigiert und den postalischen Code angefordert. Nach einer halben Stunde an der Packstation kam die Erkenntnis…heute bekommst du dein Paket nicht.
Jetzt sitze ich auf heißen Kohlen. Die Post braucht bei uns auch mal eine Woche zur Zustellung, weil die massiv unterbesetzt sind und gerade Weihnachten ist. Ein Versuch das via Chatbot zu klären ergab nur, das es einen Unterschied zwischen DHL und DHL Express gibt. Ansonsten erwartungsgemäß keine Hilfe.

Ich versuche nicht soviel daran zu denken und am Freitag irgendwie einen Menschen ans Telefon zu bekommen der mir hilft. Aber ich fürchte ich werde das nicht schaffen und sehe mein Geld zumindest für Versand und Zoll nie wieder.

Warum ich den Code nicht via Mail bekomme oder, weil dieses f***ing Postgeheimnis ja so wichtig genommen wird, das nicht via Postident bekommen kann erschließt sich mir nicht, auch das ich nicht irgendwie die Rücksendung stallen kann.

Sorry, war viel Text. Ich erwarte nicht das es gelesen wird. Ich musste nur mal meinen Frust kanalisieren. Und jetzt kann ich zumindest schlafen.

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Sehr on-topic, und ein weiteres Negativbeispiel: Hier ist der Screenshot einer gesamten Email, die ich heute morgen zwecks eines Problems mit einem Weihnachtsgeschenk vom Hersteller bekommen habe. Das ist wirklich alles, inkl. fehlendem Gruß oder sonstigem:

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Was noch helfen könnte:
Wenn Du den DHL-Mann an der Packstation antriffst, wie er Pakete einfüllt, kannst Du ihn direkt darum bitten, dir dein Paket da auch rauszuholen (Ausweis und Sendungsnummer parat halten!). Das hat mir auch schonmal ein Paket gerettet, welches in einer Packstation ohne Display verstaut wurde und wo ich keinen Zugang zu hatte.

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Ich wünsche niemanden das er seinen Job verliert, aber ich kann MediaSaturn null leiden und wenn diese schließen Weine ich denen keine Träne nach. Sie geben sich mittlerweile als Opfer des Einzelhandels aus, haben aber vor Jahren das gleiche mit dem Fachhandel gemacht wie Amazon heute mit ihnen, sprich mit billigen Preisen den Markt darunter zerstören.

Zum Thema habe ich aber auch noch was positives beitragen. Hatte im November eine neue (analoge) Kamera gekauft. Eine Rollei 35AF direkt bestellt bei Rollei. Nun hatte ich das Problem, dass ein Keil (der den Film in Position hält) abgefallen war. So schrieb ich am Freitag Abend den 21.12. diesbezüglich eine Mail.

Ich rechnete erstens mit einer Antwort erst im neuen Jahr und zweitens damit, dass ich mehrere Wochen auf die Kamera verzichten müsste. Sprich einschicken und der ganze Pfeffer. Letztendlich kam am Montag früh am 23.12. eine Antwort das es das einfachste wäre, wenn man mir eine neue Rückseitenabdeckung schicken könnte. Ich schrieb ein „super vielen Dank“ zurück und das Rückteil ging in den Versand.

Solch ein Service hab ich nicht erwartet :+1:

Bzw. noch was positives zu Amazon. Mit zwei, drei Klicks ist man bei einem menschlichen Ansprechpartner im Chat. Zumindest war dies vor Nem halben Jahr noch so.